1. Сбор справок, разрешений, согласований в различных организациях:
- ПИБ (Проектно-инвентаризационное бюро);
- СЭН (Санитарно-эпидемиологический надзор);
- ГПН (Государственный пожарный надзор);
- КГИОП (Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников), либо КГА (Комитет по строительству и архитектуре) - в зависимости от того, состоит ли дом на учете в КГИОП;
- Паспортная служба.
2. Собранный пакет документов сдается в отдел по изменению статуса помещений Комитета по жилищной политике администрации города, где принимается решение о возможности перевода квартиры в нежилой фонд либо выдается решение об отказе.
3. В случае положительного решения документы направляются в межведомственную комиссию (МВК) соответствующего района для определения технической возможности использования помещения в нежилых целях и согласования с Территориальным управлением района.
4. При положительном ответе и после получения акта МВК юридический отдел Комитета по жилищной политике рассматривает полученные материалы и дает заключение о возможности подготовки проекта распоряжения губернатора.
5. Далее пакет документов и проект распоряжения направляются для дальнейшего согласования в другие инстанции: Комитет по строительству; Городское бюро регистрации; Комитет по содержанию жилого фонда; Юридический комитет; Канцелярию губернатора. В случае отрицательного ответа любого из Комитетов документы возвращаются заявителю с обоснованием причин отказа.
6. После получения распоряжения губернатора о переводе жилого помещения в нежилой фонд необходимо обратиться в районное Проектно-инвентаризационное бюро (ПИБ) для получения технических и кадастровых номеров. Необходимо также произвести переоборудование помещения с учетом пожарных и санитарных норм в соответствии с его назначением.